200 Mails / Woche
200 Mails pro Woche. Manuell sortiert. Von Ihnen.
Orbit / Final Call
Bereit zum Abheben?
Sie kennen die Mission. Sie sehen den Flugplan. Jetzt fehlt nur der Zündschlüssel. Das nächste Unternehmen, das abhebt, könnte Ihres sein.
Bodenkontrolle / Warum starten?
Alles hängt an Ihnen. Noch.
Wir kennen das. Wir waren da. — Ben Hocini, Architekt
3h+ / Abend
Abends Angebote schreiben. Statt bei der Familie.
∞ Fragen / Tag
Ihre Crew fragt Sie alles. Weil kein System da ist.
0 Zeit dafür
Sie wissen was sich ändern müsste. Aber wer soll es umsetzen?
15h+ / Woche verloren
Ihre Stunde: 80–150€. Davon gehen 15+ in Verwaltung.
Flugplan / Die Missionsphasen
Mission Control für Ihr Unternehmen.
Sechs Phasen. Eine klare Sequenz. Vom Briefing bis zum Boost — keine Jahresverträge, keine Black Box.
01
30 Min — kostenlos Mission Briefing
Erstgespräch. Was ist die Mission? Wo stehen Sie? Wir hören zu, fragen nach, skizzieren den Flugplan.
02
1 Tag Deep Scan
Prozessanalyse. Welche Systeme laufen, wo steckt der Ballast? Am Ende: ein klarer Maßnahmenplan mit ROI.
03
3–5 Tage Countdown
Systemarchitektur, Vorbereitung, Konfiguration. Alles wird startklar gemacht — bevor wir zünden.
04
2–4 Wochen Takeoff
Implementierung. Mail-Pipeline, Dokumenten-Routing, KI-Assistent — funktional, ab Tag eins nutzbar.
05
Monatlich Mission Control
Laufender Betrieb. Monitoring, Updates, neue Workflows. Wie Houston für Ihre Raumstation — wir sehen Probleme bevor Sie sie merken.
06
Bei Bedarf Boost
Neue Workflows, weitere Integrationen, nächste Stufe. Wenn die Umlaufbahn steht, geben wir Schub.
An Bord / Die Technik
Open Source. Keine Black Box.
100% Open Source. Kein Vendor-Lock-in. Alles gehört Ihnen.
KI-Crew
Ihr persönlicher digitaler Co-Pilot. Lernt Ihr Unternehmen, Ihre Projekte, Ihre Abläufe.
Autopilot
Prozesse die sich selbst erledigen. Visuell konfigurierbar, kein Code nötig.
Bordspeicher
Dateien, Kontakte, Kalender. Ablage, Suche, Archiv. Automatisch.
Eigene Station
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Self-Hosted, DSGVO-konform ab Tag 1.
Zeiterfassung & Abrechnung
Projekte, Stunden, Rechnungen. Ein System.
Kommunikation
E-Mail, Chat, Kundenanfragen. Analysiert, sortiert, beantwortet.
Flugschreiber / Bewiesene Flugbahnen
Unser Büro. Unser Beweis.
Wir verkaufen keine Konzepte. Wir zeigen was in unserem eigenen Architekturbüro läuft — jeden Tag. Seit Monaten. Produktiv.
Prozess Vorher Nachher
Mail-Bearbeitung
2 h / Tag
20 Min / Tag
Dokumentensuche
45 Min / Tag
sofort
Projektstart
1 Tag
15 Min
Angebotserstellung
4 h
45 Min
Referenzen / Bewiesene Missionen
Wer bereits fliegt.
Von 15 Stunden Verwaltung auf 3.
Studio Hocini ist ein Architekturbüro in Bielefeld. KI-gestützte Automatisierung hat die tägliche Verwaltungsarbeit um 80% reduziert — Mail-Bearbeitung, Dokumentenablage, Projektstart und Terminmanagement laufen automatisch.
12 Stunden pro Woche eingespart.
Mandantenpost in 10 Minuten statt 2 Stunden.
Eine Steuerkanzlei mit 8 Mitarbeitern hat ihre eingehende Mandantenpost (Belege, Anfragen, Fristenanforderungen) durch KI-Analyse automatisiert. Dokumente werden erkannt, kategorisiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet.
90% weniger Sortierzeit, keine verpassten Fristen.
Angebote in 30 Minuten statt einem halben Tag.
Ein Malerbetrieb mit 12 Mitarbeitern nutzt KI-gestützte Angebotserstellung. Aufmaße werden automatisch aus Fotos und Plänen extrahiert, Leistungspositionen vorgeschlagen und kalkuliert.
4x schnellere Angebotserstellung, höhere Auftragsquote.
Projektdokumentation auf Autopilot.
Ein Ingenieurbüro für Tragwerksplanung hat seine Berichterstellung und Protokollführung automatisiert. Besprechungsnotizen werden transkribiert, Aufgaben extrahiert und Berichte vorformuliert.
6 Stunden pro Woche für Dokumentation eingespart.
Passagiere / Wer fliegt mit?
Für wen wir das bauen.
KI ist branchenunabhängig. Prozesse auch. Wir arbeiten überall dort, wo repetitive Büroarbeit Stunden frisst.
Architektur
LV, Aufmaß, Pläne, Kommunikation.
Ingenieure
Statik-Doku, Berichte, Protokolle.
Steuerberater
Belege, Mandanten-Mails, Fristen.
Anwälte
Akten, Recherche, Schriftsätze.
Handwerk
Angebote, Rechnungen, Termine.
KMU
Allgemeine Büro-Automatisierung.
Crew / Wer steuert die Mission?
Architekt. KI-Anwender. Kein Theoretiker.
Ich bin Architekt. Ich führe ein eigenes Büro. Und ich nutze KI nicht in Demos, sondern in Projekten — Ausschreibungen, Kommunikation, Dokumentation.
Was ich Ihnen zeige, habe ich zuerst in meinem Büro gebaut. Wenn es dort nicht läuft, empfehle ich es nicht. Wenn es läuft, sehen Sie es live.
„Kommen Sie vorbei. Ich zeige Ihnen wie mein Büro läuft."
Pre-Flight Check / Letzte Fragen
Fragen. Ehrliche Antworten.
KI & Datenschutz
Brauche ich einen eigenen Server?
Nein, aber Sie können. Wir bieten Cloud, Self-Hosted oder Hybrid. Für Branchen mit Berufsgeheimnis empfehlen wir Self-Hosted.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Systeme laufen verschlüsselt. Bei Self-Hosted verlassen Ihre Daten nie Ihr Unternehmen. Kein US-Cloud-Zwang.
Kann die KI Fehler machen?
Ja. Deshalb automatisieren wir Routineaufgaben, keine Entscheidungen. Alles Kritische braucht Freigabe.
Technik
Muss mein Team programmieren können?
Nein. Die Systeme werden fertig konfiguriert übergeben. Bedienung über bekannte Oberflächen.
Kann ich das mit meiner bestehenden Software kombinieren?
In den meisten Fällen ja. Gängige Systeme (Outlook, Google, DATEV, diverse CRM) sind integrierbar.
Was passiert wenn ich kündige?
Alles gehört Ihnen. Open Source = kein Lock-in. Ihre Daten, Ihre Workflows, Ihre Konfiguration.
Ablauf & Kosten
Wie läuft das Erstgespräch ab?
30 Minuten, kostenlos, remote oder vor Ort. Wir hören zu und sagen ehrlich ob sich KI dafür lohnt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
KI-Audit: 1 Tag. Implementierung: 2–4 Wochen. Erste Ergebnisse nach wenigen Tagen.
Was kostet das im Vergleich zu einer Vollzeitkraft?
Ein Setup + Retainer kostet weniger als ein halbes Jahresgehalt. Und wird nicht krank, macht keinen Urlaub, vergisst nichts.
Lohnt sich das für ein Unternehmen mit nur 3 Leuten?
Gerade dann. Je weniger Leute, desto mehr Verwaltungszeit pro Kopf.
NEURANAUT
Neue Welten. Neue Effizienz.
Launchpad / Bereit?Mission starten.
30 Minuten. Kein Bullshit. Wir checken ob Ihre Mission startklar ist.